個人情報保護方針
株式会社Charm(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する各種サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報について、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される、生存する個人に関する情報であって、氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条(取得する情報)
当社は、以下の情報を取得する場合があります。
- お問い合わせ時に入力された情報(氏名、会社名、連絡先 等)
- サービス提供・契約に伴い取得する情報
- 採用活動において取得する応募者情報
- セミナー、イベント、コンテンツ配信に関連して取得する情報
- Webサイト利用時に自動取得される情報(Cookie、アクセスログ 等)
第3条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、品質向上
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約・業務連絡・請求・支払い対応
- セミナー、出版物、サービスに関する案内・情報提供
- 採用選考および応募者への連絡
- 不正利用・契約違反の防止および対応
- 上記に付随する業務の遂行
第4条(利用目的の変更)
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的関連性を有する範囲に限り行い、変更内容を当社Webサイトにて公表します。
第5条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的対策:管理責任者の設置、取扱ルールの整備
- 技術的対策:アクセス制限、パスワード管理、通信の暗号化
- 物理的対策:端末・媒体の管理、持ち出し制限
- 人的対策:従業員および業務委託先への教育・監督
第6条(外部委託)
当社は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。その場合、適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
第7条(外国にある第三者への提供)
当社は、クラウドサービス等の利用に伴い、外国に所在する事業者に個人情報を取り扱わせる場合があります。この場合、当該事業者が適切な個人情報保護体制を有していることを確認します。
第8条(第三者提供)
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
第9条(開示・訂正・削除等)
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。
第10条(Cookie・アクセス解析)
当社Webサイトでは、利便性向上および利用状況把握のため、Cookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できます。
第11条(保存期間)
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保持し、不要となった場合は適切な方法で廃棄します。
第12条(改定)
本ポリシーは、法令改正や事業内容の変更等に応じて改定されることがあります。